적게 일할수록 부자가 되는 생산성의 비밀_(레버리지 리뷰)

LEVERAGE

-이세상에 보장된 것은 아무것도 없으며

오직 기회만 있을 뿐이다._ 더글라스 맥아더

 

레버리지 앞장

 

 

당신이 하루를 관리하지 않으면 하루가 당신을 관리할 것이다.

하루에 열네 시간을 일하고 밤 아홉 시에 내가 오늘 실제로 뭘 성취했을까?'라고 자신에게 물었을 때 정신없이 바쁘게 일하기만 했지. 가치 있는 일은 아무것도 하지 않았다는 생각이 든다면 그보다 더 맥 빠지는 일은 없을 것이다.

 

기억하라. 당신은 시간을 관리할  수 없다. 당신은 단지 삶을 관리할 수 있을 뿐이다. 계속 정신없이 산만하게 생활하면서 어제 무슨 일이 잘못되었는지, 내일 무슨 일이 잘못된 것인지 걱정하지 마라. 당신은 시간을 소유해야 한다. 그래야 삶을 소유할 수 있다. 

 

나는 다이어리를 군사 작전처럼 정확하고 세밀하게 관리한다.

다이어리를 제대로 관리하지 않으면 생활이 뒤죽박죽되어버린다. 10년동안 내 복잡한 다이어리 때문에 많은 비서가 퇴사했다. 나는 그들에게 다음과 같은 것들을 배웠다.

 

오픈스케줄링

 

다이어리를 1년 정도 사용하다 보면 어느 순간 다이어리가 지하철 노선도처럼 보이기 시작한다.

적어도 1년에 한번은 반복되는 모 든 일정을 확인하고. 지나간 일정이나 관계없는 항목은 삭제하는 방식으로 다이어리를 정리해야 한다. 종이 다이어리 뿐만아니라 다이어리 기능이 있는 모든 기기를 정리하라.

 

 당신의 스케줄이 가정생활과 사회생활의 균형을 이루는지 점검하라. 사랑하는 사람들과 보내는 시간을 우선순위에 놓고,일과 휴가를 통합하고, 시작해야 하는 일, 중단해야 하는일, 계속해야 하는 일을 핵심 결과 영역에 맞추어 점검하라.

 

그다음에는 다이어리를 집 , 직장, 노트북, 모바일 기기에서 모두 사용할 수 있도록 동기화하라.

그리고 당신의 비서, 비즈니스 파트너, 중요한 관계자들과 배우자가 당신의 다이어리에 접근할 수 있도록 허락하라.

다이어리에 기재하는 내용은 최대한 구체적이여야 한다. '미팅'은 미팅에 대한 상세하고 명확한 정보다 아니다.

 

누군가 당신을 미팅에 초대했을때. 그 미팅의 목적을 확실히 알고 있지 않으면 제대로 준비할 수 없다.

또한 미팅의 목적과 의도, 구체적인 안건에 대해 명확히 기재하면 당신의 다이어리를 본 다른사람이 당신의 주요 업무를 이해하고 동참할 수 있다.

더불어 주변사람들에게 다이어리를 오픈하면 그들의 일정과 당신의 일정이 겹치는 일이 없어진다. 

그들이 당신의 일정과 동선을 미리 파악했기때문이다.

 

에너지 사이클

 

당신이 하루종안 사용하는 에너지와 생산성의 사이클을 관찰하라. 당신이 가장 생산적인 시간은 언제인가? 언제 몰입하고 열중하는가 ? 언제 식곤증이 몰려오고 얼마나 지속되는가? 언제 혼자있고 싶어지는가? 언제 사람들과 어울리고 싶은가? 언제 일을 하고 싶고 언제 놀고 싶은가?

 

나는 주변 사람들의 에너지 사이클을 조사했다. 어떤 사람은 일찍 일어나는게 좋다고 말하고, 어떤 사람은 늦게 일어나는게 좋다고 한다. 어떤 사람은 무조껀 낮잠을 자야 한다고 하고, 어떤 사람은 점심에 햇볕을 쫴야 한다고 한다. 어떤 사람은 여덟시간의 수면이 필요하다고 하고, 어떤 사람은 다섯 시간만 자도 된다고 한다. 누구의 말이 옳을까?

 

당연히 자신에게 가장 잘 맞는 사이클로 생활하는게 옳은 방법이다. 문제는 대부분의 사람이 자신의 생산성 사이클과 생활을 연결시키지 못한다는 것이다. 앞으로 2주 동안 하루 에너지와 생산성 일지를 기록해보라.

 

어떤 일을 했는지, 언제 일하고 언제 집중이 잘 되지 않았는지, 언제 일하기 힘들었는지, 언제 생산적이었는지 등의 질문으로 하루 에너지 사이클을 맞춰 조정함으로써 최소의 시간 낭비로 최대의 결과를 만드는 생활 패턴을 얻을 수 있고, 능률이 높은 시간, 몰입도가 높은 시간에 배정하라.

 

행정적인 업무나 중요하지 않은 업무, 급하지 않은 업무는 피곤이 몰려오는 시간에 배정하라.

 

1년 중에 SAD(계절성 정서장애)가 심한 시기에 휴가를 잡아라. 배가 고플 때만 식사를 하라.

모든 사람이 반드시 열두 시부터 한 시 사이에 점심을 먹을 필요는 없다.

 

이제 당신의 에너지 사이클에 가장 잘 맞는 스케줄에 따라 시간을 분배함으로써 당신에게 최적화된 삶을 살 수 있다. 더 이상 죄책감이나 자격지심을 갖지마라. 업무와 에너지 사이에서 갈등하지 마라. 

나의 개인적인 시간 분배가 당신의 삶을 재조정하는 데 도움이 되기를 바란다. 최소한 참고는 될 것이다.

 

 

에너지 사이클을 활용한 시간 사용법

 

-가장 생산적인 시간 : 오전5시 45분부터 8시 30분

-가장 효과적인 카페인 양: 하루에 커피 두잔

-가장 창의적인 시간: 오전6시30분부터 8시 30분

-지치고 피곤한 시간: 저녁 5시45분 이후

-식사에 가장 좋은 시간: 아침9시, 오후2시,저녁6시

-취침에 가장 좋은 시간: 저녁9시부터 아침5시30분

-최고의 알람시계: 아들

-미팅하기에 최악의 시간: 오전10시45분부터 11시 30분

-골프 치기에 가장 좋은 시간: 오전10시, 오후3시,오후5시

-가장 생산적인 장소: 거실, 까페, 멋진 경관과 와이파이 있는 곳

-책을 쓰기에 가장 좋은 시간: 오전4시30분부터 8시20분

-이메일을 처리하기에 좋은 시간: 오전6시 15분부터 8시 15분